Hälsning bortrest bröllop gäster är ett utmärkt sätt att visa hur mycket du uppskattar deras vilja att dela på ditt bröllop fest, men med bara en dag eller två att gå innan ditt bröllop hur ska du någonsin hitta tid att få dem att känna sig välkomna utan att personligen vara där?
Den första, mest grundläggande sätt att göra dina gäster känna sig välkomna är att ha rum reserverat för dem som är nära bröllopet mottagning, och helst i närheten av andra bröllop deltagare. Detta sätt, människor från utanför staden kommer att ha ett nätverk av vänner och familj i närheten att ge en hjälpande hand i tider av nöd. Till exempel, moster Milly från Denver kan få Farbror Fred från Fargo för att hjälpa henne bära hennes bröllopsgåva. Det innebär också att lilla Timmy kan gå tillbaka till hotellet med kusin Sarah och hennes mamma, medan Timmy's mamma och pappa vistelse på din mottagning.
En riktigt bra sätt att göra dina gäster känna sig välkomna är att placera en gåva korg eller tjänst för dem i deras hotellrum innan de checka in dessa gåvor kan anpassas för varje deltagare, eller något generell karaktär. Du kan omfatta ex för att hjälpa dem att slappna av och varva ner efter en lång dag av resor, allt från en enkel påse med chokladpraliner till en extravagant flaska vin. Du kan även omfatta spel och olika aktiviteter för alla barn så de fortfarande är ockuperat medan mamma och pappa få saker lösas. På samma sätt som gåva korg idé, du kan montera en nödsituation korg för dem. Lager denna nödsituation kit med enkla objekt som en tand borste, tand klistra, deodorant, tråd, nålar, eller andra föremål som komma till hands i en knipa.
Om du har blåst större delen av ditt bröllop budget och har ont om kontanter, du kan lämna en samling av broschyrer om området attraktioner som du särskilt njuta. Gör en lista över dina favorit restauranger med en karta som visar hur man tar sig dit från hotellet. Din karta kan även omfatta områden som är av intresse som närliggande köpcenter, lekplatser, hund parker, museer eller andra lokala attraktioner. Anpassa varje karta för varje familj kommer att vara ett säkert tecken på att det var personligen beredd med sin njutning och bekvämlighet i åtanke.
Om du tycker du har lite tid innan din bröllopsdag, skulle du kunna göra en snabb resa till hotellet bara för att släppa av ett tack-kort för varje familj. Ingenting kommer att få dem att känna sig mer välkomna än med en liten punkt på handen som levereras av bruden. Även om du inte har tid att köra hela vägen till hotellet, kan du göra ett par telefonsamtal i mellan ärenden för att se till att ditt bröllop gäster har allt de behöver. Se till att fastställa en strikt tidsgräns för hur mycket tid du spenderar dock så att du inte chatta hela natten!
Hälsning dina gäster behöver inte vara svårt, och med bara en liten del av förberedelserna kan du vara säker på att de kommer ihåg din stora dag fondly. Efter genom ännu en av dessa idéer kommer att göra ert bröllop något som talade om, och kan fylla dig med stolthet ett jobb welll gjort.